Организация детских праздников: бизнес-идея
Бизнес-идеи

Организация детских праздников

Описание проекта

Открываем организацию по проведению детских праздников в городе-миллионнике. График работы формируется в зависимости от заказов. Нет выходных и перерыва. Чтобы быть конкурентоспособными, арендуем небольшой офис в центральном районе города, чтобы клиенты могли не только заказать услугу по телефону или интернету, но и познакомиться с вашей организацией лично, прежде чем оформлять заказ. Там же будет зона для складирования костюмов и аппаратуры.

Основная целевая аудитория:

-Семьи с детьми от 3 до 13 лет.
-Детские учреждения (детские сады, школы начальных классов, школы раннего развития, детские центры, интернаты).

Конкурентами являются только аналогичные организаторы либо фирмы по проведению детских праздников.

Основные риски проекта и их решения

Риск: Большой рост конкуренции
Решение: Постоянный анализ конкурентов, их сильных и слабых сторон. Потребуется разработка новых уникальных сценариев мероприятий, дополнительные вложение в материалы, костюмы.

Риск: Кризис в стране, снижение платежеспособности целевой аудитории.
Решение: Бюджетные предложения мероприятий, акции, система лояльности для постоянных заказчиков.

Риск: Неквалифицированные кадры
Решение: Обучение и тщательный поиск актеров, аниматоров, креативщиков

Регистрация деятельности

Если организатор детских праздников работает сам по себе, для дополнительного заработка, регистрация не потребуется. Если же планируется организовать компанию по предоставлению данных услуг, нужны будут сотрудники, при этом прибыль будет расти. Соответственно, нужно зарегистрироваться в налоговых органах для предотвращения административного наказания и крупных штрафов за уклонение от уплаты налога на прибыль.

Для работы будет достаточно получить сертификат индивидуального предпринимателя, определиться с системой налогообложения. Мы выберем ИП на УСН 6% от дохода. Оплата государственной пошлины и ожидание не более 2-3 дней позволят спокойно работать.

Никаких дополнительных разрешений, сертификатов и лицензий не потребуется для осуществления этой деятельности.

Месторасположение офиса

Привлечение клиентов будет происходить в 80% в режиме онлайн либо с помощью печатных изданий, POS-материалов, однако некоторые заказчики предпочитают общаться лично с исполнителями, обсуждать вопросы и подписать договор о сотрудничестве. На этот случай обязательно необходим хотя бы маленький офис.

Помещение в 20 кв. м достаточно для приема гостей и хранения реквизита. Стоимость аренды небольшого офиса – 20 тыс. рублей в месяц.

Кроме того, придется выделить 5 тыс. рублей на оплату коммунальных платежей.

Для офиса понадобится купить стол, стул и нетбук, канцелярию для сотрудника, который будет беседовать с клиентом, 2 кресла, маленький диванчик, журнальный столик, электрочайник. Затраты на оборудования офиса – 50 тыс. рублей.

Разработка сценариев и закупка реквизита

Чтобы занять свое место в нише, получить долю заказчиков и иметь возможность бороться с конкурентами, требуется разработать свои сценарии мероприятий. В ассортименте должны быть как обычные тематические праздники с аниматорами, так и креативные, научные и познавательные мероприятия для разных возрастов детей.

Примеры сценариев:

Организация детских праздников: бизнес-идея

Для осуществления всех вышеперечисленных сценариев понадобится масса материалов, костюмов, музыкальное, световое и другое оборудование. Все это стоит денег.

Примерный расчет:

Костюмы — 30 000₽
Материалы для шоу — 20 000₽
Музыкальная техника — 80 000₽
Техника для шоу — 20 000₽
Итого — 150 000₽

Кроме того, понадобится автомобиль для транспортировки аниматоров и организатора мероприятия. Хорошо, если есть свой легковой автомобиль, вначале этого достаточно. Однако вскоре может понадобиться более крупногабаритный транспорт.

Расход на горючее минимум 5 тыс. рублей в месяц.

Персонал

Для организации праздников, конечно же, потребуются как минимум несколько аниматоров и хотя бы один организатор шоу. Заработная плата будет сдельная.

В среднем расчет такой:

Аниматоры (3 человека) — 45 000₽
Организатор шоу — 20 000₽
Итого — 80 000₽

На должность аниматоров мы пригласим активных, позитивных и ответственных студентов, которые могут работать в будни. Функцию администратора в офисе вы можете выполнять сами.
А также формировать и сдавать налоговую отчетность, заниматься рекламой и продвижением, выступать в роли организатора шоу в тандеме со штатным организатором.

Маркетинг и реклама

Организуя компанию по проведению детских праздников в крупном городе, следует тщательно проанализировать конкурентов и целевую аудиторию. Этим должен заняться сам предприниматель еще в период разработки бизнес-идеи и бизнес-плана. Следует знать, что сейчас конкуренция в этой сфере очень большая, поэтому важно и необходимо быть уникальным, чем-то удивлять своих заказчиков, чтобы они обращались к вам снова и снова. Кроме того, клиенты при выборе организатора обращают внимание на индивидуальный подход. К мнению и пожеланиям клиентов следует относиться максимально трепетно.

Для открытия и удачного старта в сфере организации детских праздников в крупном городе потребуются вложения в рекламу.

Расходы на рекламу:

Создание групп и аккаунтов в социальных сетях (самостоятельно) — бесплатно.
Разработка макетов флаеров, печатной продукции — 15 000₽
Объявления на онлайн-досках–Печать в газетах и журналах — 5 000₽
Разработка и печать визиток — 10 000₽
Создание лендинга — 30 000₽
Итого — 60 000₽

Ежемесячно надо будет вкладывать в рекламу не менее 30 тыс. рублей (флаеры, продвижение лендинга в Google Adwords и «Яндекс.Директ», таргетинг социальных сетей).

Расходы и доходы

Здесь мы рассмотрим картину затрат, которые требуются для активного старта проекта, а также сведем в таблицу ежемесячные расходы. Просчитаем потенциальную прибыль на 4-й месяц, что и станет нашим планом продаж. На основе доходов и расходов определим налоговые вычеты, рентабельности и срок окупаемости бизнеса.

Стартовые расходы

Аренда помещения за 2 месяца — 40 000₽
Закупка оборудования для офиса — 50 000₽
Закупка материалов и оборудования на мероприятий — 150 000₽
Реклама — 50 000₽
Итого — 300 000₽

Ежемесячные расходы

Аренда помещения — 20 000₽
Зарплатный фонд — 80 000₽
Коммунальные платежи — 5 000₽
Реклама — 30 000₽
Итого — 135 000₽

Доходы

Для запуска бизнеса потребуется 1-2 месяца. В этот период будет складываться основная база сценариев, работать реклама, формироваться база клиентов. К третьему-четвертому месяцу пойдет стабильно растущий поток заказчиков.

Организация детских праздников: бизнес-идея

Бизнес на организации детских праздников достаточно прибылен и имеет свои перспективы при правильной системе продвижения. Важно составить интересные и уникальные шоу, проводить их качественно и оставлять только положительные и позитивные впечатления у клиентов и деток. Восторг – вот то ощущение, с которым они должны присутствовать на празднике и еще долго делиться впечатлениями.